2011年注會考試審計強化講義16.3：采購與付款循環的實質性程序

第三節　采購與付款循環的實質性程序

　　一、采購與付款交易的實質性程序

　　（一）實質性分析程序

　　了解分析程序的幾個步驟即可。

　　1.根據對被審計單位的經營活動、供應商的發展歷程、貿易條件和行業慣例的了解，確定應付賬款和費用支出的期望值。

　　2.根據本期應付賬款余額組成與以前間交易水平和預算的比較，定義采購和應付賬款可接受的重大差異額。

　　3.識別需要進一步調查的差異并調查異常數據關系，如零余額的主要供應商，與周期趨勢不符的費用支出。

　　（1）觀察月度（或每周）已記錄采購總額趨勢，與往年或預算相比較。任何異常波動都必須與管理層討論，如果有必要的話還應做進一步的調查。

　　（2）將實際毛利與以前年度和預算相比較。如果被審計單位以不同的加價銷售產品，就需要將相似利潤水平的產品分組進行比較。任何重大的差異都需要進行調查。因為毛利可能由于銷售額、銷售成本的錯誤被歪曲，而銷售成本的錯誤則又可能是受采購記錄的錯誤所影響。

　　（3）計算記錄在應付賬款上的賒購天數，并將其與以前年度相比較。超出預期的變化可能由多種因素造成，包括未記錄采購、虛構采購記錄或截止問題。

　　（4）檢查常規賬戶和付款。例如，租金、電話費和電費。這些費用是日常發生的，通常按月支付。通過檢查可以確定已記錄的所有費用及其月度變動情況。

　　（5）檢查異常項目的采購。例如，大額采購，從不經常發生交易的供應商處采購，以及未通過采購賬戶而是通過其他途徑記入存貨和費用項目的采購。

　　（6）無效付款或金額不正確的付款，可以通過檢查付款記錄和付款趨勢得以發現。例如，注冊會計師通過查找金額偏大的異常項目并深入調查，可能發現重復付款或記入不恰當應付賬款賬戶的付款。

　　4.通過詢問管理層和員工，調查重大差異額是否表明存在重大錯報風險，是否需要設計恰當的細節測試程序以識別和應對重大錯報風險。

　　5.形成結論，即實質性分析程序是否能夠提供充分、適當的審計證據，或需要對交易和余額實施細節測試以獲取進一步的審計證據。

　　（二）采購與付款交易和相關余額的細節測試

　　當出現下列情形時，注冊會計師通常應考慮對采購與付款交易和相關余額實施細節測試：

　　（1）重大錯報風險評估為高。例如，存在非正常的交易，包括在期末發生對賬戶的非正常調整和缺乏支持性文件的關聯方交易等；

　　（2）分析程序顯示出未預期的趨勢；

　　（3）需要在財務報表中單獨披露的金額或很可能存在錯報的金額；

　　（4）對需要在納稅申報表中單獨披露的事項進行分析；

　　（5）需要為有些項目單獨出具審計報告。例如，被審計單位如果要向國外的特許權授予方支付特許權使用費，就可能存在這種需要。

　　1.交易的細節測試。

　　（1）注冊會計師應從被審計單位業務流程層面的主要交易流中選取一個樣本，檢查其支持性證據。例如，從采購和付款記錄中選取一個樣本：

　　①檢查支持性的訂購單、商品驗收單、發運憑證和發票，追蹤至相關費用或資產賬戶以及應付賬款賬戶；

　　②必要時，檢查其他支持性文件，如交易合同條款；

　　③檢查已用于付款的支票存根或電子貨幣轉賬付款證明以及相關的匯款通知。如果付款與發票對應，則檢查相關供應商發票，并追蹤付款至相關的應付賬款或費用賬戶。

　　（2）對主要交易流實施截止測試。其中：

　　采購交易的截止測試包括：

　　①選擇已記錄采購的樣本，檢查相關的商品驗收單，保證交易已計入正確的會計期間；

　　②確定期末最后一份驗收單的順序號碼并審查代碼報告，以檢測記錄在本會計期間的驗收單是否存在更大的順序號碼，或因采購交易被漏記或錯計入下一會計期間而在本期遺漏的順序號碼（完整性）。

　　付款交易的截止測試包括：

　　①確定期末最后簽署的支票的號碼，確保其后的支票支付未被當作本期的交易予以記錄（發生）；

　　②追蹤付款至期后的銀行對賬單，確定其在期后的合理期間內被支付；

　　③詢問期末已簽署但尚未寄出的支票，考慮該項支付是否應在本期沖回，計入下一會計期間。

　　尋找未記錄的負債的截止測試包括：

　　①確定被審計單位期末用于識別未記錄負債的程序，獲取相關交易已記入應付賬款的證據；

　　②復核供應商付款通知和供應商對賬單，獲取發票被遺失或未計入正確的會計期間的證據。詢問并確定在資產負債表日是否應增加一項應計負債；

　　③調查關于訂購單、商品驗收單和發票不符的例外報告，識別遺漏的交易或計入不恰當會計期間的交易；

　　④復核截至審計外勤結束日記錄在期后的付款，查找其是否在年底前發生的證據；

　　⑤詢問審計外勤結束時仍未支付的應付賬款；

　　⑥對于在建工程，檢查承建方的證明或質量監督報告，以獲取存在未記錄負債的證據；

　　⑦復核資本預算和董事會會議紀要，獲取是否存在承諾和或有負債的證據。

　　2.余額的細節測試。

　　（1）復核供應商的付款通知，與供應商對賬，獲取發票遺漏、未計入正確的會計期間的證據。詢問并檢查對收費存在爭議的往來信函，確定在資產負債表日是否應增加一項應計負債。

　　（2）在特殊情況下，注冊會計師需要決定是否應通過供應商來證實被審計單位期末的應付余額。這種情況通常在被審計單位對采購與付款交易的控制出現嚴重缺失，記錄被毀損時才會發生，或者在懷疑存在舞弊或會計記錄在火災或水災中遺失時才會發生。