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第三節(jié) 銷售與收款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序
一、注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試登記入賬的銷售交易的真實(shí)性
1.針對(duì)未曾發(fā)貨卻已將銷售交易登記入賬的測(cè)試
(1)細(xì)節(jié)測(cè)試方向:逆查,查多記的銷售交易。
(2)從明細(xì)賬入手
從主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中抽取幾筆分錄,追查有無(wú)發(fā)運(yùn)憑證及其他佐證,查明有無(wú)事實(shí)上沒(méi)有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。
(3)查存貨的永續(xù)盤存記錄
對(duì)發(fā)運(yùn)憑證等的真實(shí)性也有懷疑,就有必要再進(jìn)一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測(cè)試永續(xù)盤存記錄中存貨余額有無(wú)減少,以確認(rèn)是否發(fā)貨。
2.針對(duì)銷售交易重復(fù)入賬的測(cè)試
針對(duì)銷售交易重復(fù)入賬這類錯(cuò)誤的可能性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可通過(guò)復(fù)核企業(yè)為防止重復(fù)編號(hào)而設(shè)置的有序號(hào)的銷售交易記錄清單加以確定。
3.針對(duì)虛構(gòu)銷售的測(cè)試
虛假入賬通常是企業(yè)的一種舞弊行為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般很難察覺(jué)。
(1)虛構(gòu)的發(fā)貨。審查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷貨單,檢查其是否經(jīng)過(guò)賒銷批準(zhǔn)手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù),是測(cè)試是否向虛構(gòu)的客戶發(fā)貨的辦法之一。
(2)追查應(yīng)收賬款明細(xì)賬中貸方發(fā)生額的記錄
①如果應(yīng)收賬款最終得以收回貨款或者由于合理的原因收到退貨,則記錄入賬的銷售交易一開(kāi)始通常是真實(shí)的;
②如果貸方發(fā)生額是注銷壞賬,或者直到審計(jì)時(shí)所欠貨款仍未收回,就必須詳細(xì)追查相應(yīng)的發(fā)運(yùn)憑證和客戶訂購(gòu)單等,因?yàn)檫@些跡象都說(shuō)明可能存在虛構(gòu)的銷售交易。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試已發(fā)生的銷售交易均已登記入賬
1.銷售交易的審計(jì)一般偏重于檢查高估資產(chǎn)與收入的問(wèn)題,因此,通常無(wú)須對(duì)完整性認(rèn)定進(jìn)行交易的細(xì)節(jié)測(cè)試。
2.如果內(nèi)部控制不健全,比如被審計(jì)單位沒(méi)有由發(fā)運(yùn)憑證追查至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬的獨(dú)立內(nèi)部核查程序,就有必要測(cè)試其完整性認(rèn)定。
3.細(xì)節(jié)測(cè)試方向:順查,查少記的銷售交易
從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運(yùn)憑證,并追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬,是測(cè)試未開(kāi)票的發(fā)貨的一種有效程序。
4.細(xì)節(jié)測(cè)試實(shí)施的條件
注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須能夠確信全部發(fā)運(yùn)憑證均已歸檔,這一點(diǎn)可以通過(guò)檢查憑證的編號(hào)順序來(lái)查明。
【例題·多選題】為保證所有的產(chǎn)品銷售均已入賬,戊公司下列控制活動(dòng)中與這一控制目標(biāo)直接相關(guān)的有( )。(2007年)
A.對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行順序編號(hào)并復(fù)核當(dāng)月開(kāi)具的銷售發(fā)票是否均已登記入賬
B.檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)
C.將每月產(chǎn)品發(fā)運(yùn)數(shù)量與銷售入賬數(shù)量相核對(duì)
D.定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款余額
【答案】AC
【解析】在選項(xiàng)A中,銷售發(fā)票和發(fā)運(yùn)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)是被審計(jì)單位控制漏記銷售業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制活動(dòng);選項(xiàng)B的控制活動(dòng)主要控制銷售業(yè)務(wù)的“發(fā)生”認(rèn)定;在選項(xiàng)C中,已發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品如果都已入賬可以防止銷售業(yè)務(wù)的漏記;在選項(xiàng)D中,定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款余額主要是為了確保銷售業(yè)務(wù)記錄金額是否正確。可見(jiàn),選項(xiàng)A和C的控制活動(dòng)可以保證所有的產(chǎn)品銷售均已入賬這一控制目標(biāo)。
教材表15-4 內(nèi)部核查程序
內(nèi)部控制目標(biāo) |
內(nèi)部核查程序舉例 |
登記入賬的銷售交易是真實(shí)的 |
檢查銷售發(fā)票的連續(xù)性并檢查所附的佐證憑證 |
銷售交易均經(jīng)適當(dāng)審批 |
了解客戶的信用情況,確定是否符合企業(yè)的賒銷政策 |
所有銷售交易均已登記入賬 |
檢查發(fā)運(yùn)憑證的連續(xù)性,并將其與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬核對(duì) |
登記入賬的銷售交易均經(jīng)正確估價(jià) |
將銷售發(fā)票上的數(shù)量與發(fā)運(yùn)憑證上的記錄進(jìn)行比較核對(duì) |
登記入賬的銷售交易分類恰當(dāng) |
將登記入賬的銷售交易的原始憑證與會(huì)計(jì)科目表比較核對(duì) |
銷售交易的記錄及時(shí) |
檢查開(kāi)票員所保管的未開(kāi)票發(fā)運(yùn)憑證,確定是否包括所有應(yīng)開(kāi)票的發(fā)運(yùn)憑證在內(nèi) |
銷售交易已經(jīng)正確地記入明細(xì)賬并經(jīng)正確匯總 |
從發(fā)運(yùn)憑證追查至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和總賬 |
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