山東2011會計證考試會計基礎重點提綱：原始憑證的概念

二、原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容（需要掌握）：  
（一）原始憑證的概念  
原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。  
（二）原始憑證的種類：  
按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證  
（1）外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。  
（2）自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。  
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。  
（1）一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領料單、借款單、銀行結算憑證、收料單、工資結算單等。  
一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關系：  
外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領料單就不屬于一次憑證。因此不能認為自制原始憑證都是一次憑證。  
（2）累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，在領用材料時填寫的限額領料單。  
特點：在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質的經(jīng)濟業(yè)務，隨時結出累計數(shù)及結余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。  
一次憑證與累計憑證的比較：  
①二者都僅僅包含一張原始憑證；  
②一次憑證一次有效，只能填寫一次；累計憑證多次有效，可以填寫多次。  
（3）匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。  
特點：合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務，簡化了記賬工作量。  
累計憑證和匯總憑證的比較：  
相同點：  
①二者都可以簡化會計核算手續(xù)；  
②二者都包括多項經(jīng)濟業(yè)務，并且經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同。  
不同點：  
累計憑證只包括一張原始憑證，是把多筆同類型的經(jīng)濟業(yè)務反映在一張原始憑證上；匯總憑證中包括多張原始憑證，是對多張反映相同經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證進行匯總。  
按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證  
（1）通用憑證指的是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某省（市）印制的在該省（市）通用的發(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。  
（2）專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表、收料單等