四、原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
①小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。
ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
ⅱ)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“—”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”;
②大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫;
ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
ⅱ)大寫金額到元為止的,后面要寫“整”或“正”字;到角為止的,可以寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥l008.00,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正,重要)
原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例題5·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的有( )。
A.金額數(shù)字一律填寫到角分
B.無角分的,角位和分位可寫“00”或者符號“—”
C.有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”
D.有角無分的,分位也可以用符號“—”代替
[答案]ABC
【例題6·多選題】對原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法有( )。
A.由出具單位重開或更正
B.由本單位的會計(jì)人員代為更正
C.金額發(fā)生錯誤的,可由出具單位在原始憑證上更正
D.金額發(fā)生錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開
[答案]AD
【例題7·判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。( )
[答案]×
五、原始憑證的審核內(nèi)容(比較重要)
在會計(jì)核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實(shí)性
真實(shí)性的審核包括:憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審核權(quán)限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確。
6.原始憑證的及時性