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第三編 審計(jì)基本原理
第九章 審計(jì)證據(jù)
本章屬次重點(diǎn)章節(jié)。本章考題主要以客觀題的形式出現(xiàn),偶爾也會(huì)出現(xiàn)以主觀題的形式進(jìn)行考核。如函證、監(jiān)盤(pán)、分析程序主要與業(yè)務(wù)循環(huán)部分結(jié)合考試。
第一節(jié) 審計(jì)證據(jù)的性質(zhì)
一、審計(jì)證據(jù)的含義
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了得出審計(jì)結(jié)論、形成審計(jì)意見(jiàn)而使用的所有信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表依據(jù)的會(huì)計(jì)記錄中含有的信息和其他信息。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的證據(jù)一般屬說(shuō)服性證據(jù),也稱形式證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師將不同來(lái)源和不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)綜合起來(lái)考慮,這樣能夠反映出結(jié)果的一致性,從而佐證會(huì)計(jì)記錄中記錄的信息。
二、審計(jì)證據(jù)的充分性與適當(dāng)性
審計(jì)證據(jù)的充分性是對(duì)證據(jù)數(shù)量的衡量;審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性是對(duì)證據(jù)質(zhì)量的衡量。
。ㄒ唬⿲徲(jì)證據(jù)的充分性(數(shù)量特性)
審計(jì)證據(jù)的充分性是對(duì)審計(jì)證據(jù)數(shù)量的衡量,主要與注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定的樣本量有關(guān)。
審計(jì)證據(jù)的充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量能足以將與每個(gè)重要認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)限制在可接受的水平。但審計(jì)證據(jù)的數(shù)量不是越多越好,足夠就行。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要獲取的審計(jì)證據(jù)的數(shù)量受錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的影響,并受到錯(cuò)報(bào)發(fā)生的可能性以及記錄金額的重要性的影響。錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越大,需要的審計(jì)證據(jù)可能越多。
。ǘ⿲徲(jì)證據(jù)的適當(dāng)性(質(zhì)量特性)
1.審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性
注冊(cè)會(huì)計(jì)師只能利用與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的審計(jì)證據(jù)來(lái)證明和否定管理層所認(rèn)定的事項(xiàng),由第七章的審計(jì)循環(huán)圖我們可以這樣來(lái)理解審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
管理層的認(rèn)定-→審計(jì)具體目標(biāo)-→審計(jì)程序-→審計(jì)證據(jù)-→審計(jì)結(jié)論-→審計(jì)意見(jiàn)-→審計(jì)總目標(biāo)
審計(jì)證據(jù)是否相關(guān)必須結(jié)合具體審計(jì)目標(biāo)來(lái)考慮。在確定審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮:
。1)特定的審計(jì)程序可能只為某些認(rèn)定提供相關(guān)的審計(jì)證據(jù),而與其他認(rèn)定無(wú)關(guān)。
。2)針對(duì)同一項(xiàng)認(rèn)定可以從不同來(lái)源獲取審計(jì)證據(jù)或獲取不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)。
。3)只與特定認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)證據(jù)并不能替代與其他認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。
2.審計(jì)證據(jù)的可靠性
審計(jì)證據(jù)的可靠性就是我們通常所說(shuō)的證明力,可靠性受其來(lái)源和性質(zhì)的影響。
。1)從外部獨(dú)立來(lái)源獲取的審計(jì)證據(jù)比從其他來(lái)源獲取的審計(jì)證據(jù)更可靠。
。2)內(nèi)部控制有效時(shí)內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)比內(nèi)部控制薄弱時(shí)內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)更可靠。
。3)直接獲取的審計(jì)證據(jù)比間接獲取或推論得出的審計(jì)證據(jù)更可靠。
。4)以文件、記錄形式(無(wú)論是紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì))存在的審計(jì)證據(jù)比口頭形式的審計(jì)證據(jù)更可靠。
。5)從原件獲取的審計(jì)證據(jù)比從傳真件或復(fù)印件獲取的審計(jì)證據(jù)更可靠。
3.充分性和適當(dāng)性之間的關(guān)系
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要獲取的審計(jì)證據(jù)的數(shù)量也受審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的影響。審計(jì)證據(jù)質(zhì)量越高,需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量可能越少。也就是說(shuō),審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性會(huì)影響審計(jì)證據(jù)的充分性。
審計(jì)證據(jù)質(zhì)量越高(相關(guān)性越強(qiáng),可靠程度越高),需要的審計(jì)證據(jù)可能越少,但僅僅獲取更多的審計(jì)證據(jù)可能難以彌補(bǔ)其質(zhì)量上的缺陷。即審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性會(huì)影響充分性,但充分性不會(huì)影響適當(dāng)性。
4.評(píng)價(jià)充分性和適當(dāng)性時(shí)的特殊考慮:
。1)對(duì)文件記錄可靠性的考慮
審計(jì)工作通常不涉及鑒定文件記錄的真?zhèn),注?cè)會(huì)計(jì)師也不是鑒定文件記錄真?zhèn)蔚膶<遥珣?yīng)當(dāng)考慮用作審計(jì)證據(jù)的信息的可靠性,并考慮與這些信息生成和維護(hù)相關(guān)控制的有效性。
如果在審計(jì)過(guò)程中識(shí)別出的情況使其認(rèn)為文件記錄可能是偽造的,或文件記錄中的某些條款已發(fā)生變動(dòng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)做出進(jìn)一步調(diào)查,包括直接向第三方詢證,或考慮利用專家的工作以評(píng)價(jià)文件記錄的真?zhèn)巍?/p>
(2)使用被審計(jì)單位生成信息時(shí)的考慮
如果在實(shí)施審計(jì)程序時(shí)使用被審計(jì)單位生成的信息,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)就這些信息的準(zhǔn)確性和完整性獲取審計(jì)證據(jù)。
。3)證據(jù)相互矛盾時(shí)的考慮
如果針對(duì)某項(xiàng)認(rèn)定從不同來(lái)源獲取的審計(jì)證據(jù)或獲取的不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)能夠相互印證,與該項(xiàng)認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)證據(jù)則具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。
如果從不同來(lái)源獲取的審計(jì)證據(jù)或獲取的不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)不一致,表明某項(xiàng)審計(jì)證據(jù)可能不可靠,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)追加必要的審計(jì)程序。
(4)獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)對(duì)成本的考慮
在保證獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的前提下,控制審計(jì)成本也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利能力所必需的,但不應(yīng)以獲取審計(jì)證據(jù)的困難和成本為由減少不可替代的審計(jì)程序
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