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借貸記賬法的記賬規(guī)則
記賬規(guī)則是指在記賬時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)定和守則。借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中以借貸方相等的金額進(jìn)行登記。
交易或事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素增減變化不外乎四種情況。對(duì)這四種情況的交易或事項(xiàng),采用借貸記賬法記賬時(shí),都必須按照上述記賬規(guī)則記賬,現(xiàn)舉例說(shuō)明如下:
(1)資金進(jìn)入企業(yè),資產(chǎn)和權(quán)益同時(shí)等額增加
【3—13】滬東公司收到投資方投入設(shè)備一臺(tái),投資合同約定其價(jià)值(該約定價(jià)值是公允的)為30 000元(假定不考慮增值稅)。
[答疑編號(hào)052030201]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使資產(chǎn)和所有者權(quán)益兩個(gè)會(huì)計(jì)要素同時(shí)發(fā)生變動(dòng),一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)“固定資產(chǎn)”增加30 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;另一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)“實(shí)收資本”增加30 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
【3—14】滬東公司從銀行取得6個(gè)月期借款100 000元,存入公司存款賬戶(hù)。
[答疑編號(hào)052030202]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使資產(chǎn)和負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)要素同時(shí)發(fā)生變動(dòng),一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)“銀行存款”增加l00 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;另一方面使負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)“短期借款”增加l00 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
(2)資金占用形態(tài)變化,資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部此增彼減,增減金額相等
【3—15】滬東公司從銀行提取現(xiàn)金2 000元,以備零星開(kāi)支之用。
[答疑編號(hào)052030203]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使資產(chǎn)的不同項(xiàng)目此增彼減,一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)“庫(kù)存現(xiàn)金”增加2 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;另一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)“銀行存款”減少2 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
(3)資金權(quán)益變化,權(quán)益項(xiàng)目?jī)?nèi)部此增彼減,增減金額相等
【3—16】滬東公司開(kāi)出并承兌面值為20 000元的商業(yè)匯票一份,抵付前欠某單位貨款。
[答疑編號(hào)052030204]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使負(fù)債的不同項(xiàng)目此增彼減,一方面使負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)“應(yīng)付票據(jù)”增加20 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;另一方面使另一負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)“應(yīng)付賬款”減少20 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
【3—17】滬東公司按規(guī)定辦妥增資手續(xù)后,將資本公積20 000元轉(zhuǎn)增資本金
[答疑編號(hào)052030205]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使所有者權(quán)益的不同項(xiàng)目此增彼減,一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)“實(shí)收資本”增加20 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;另一方面使另一所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)“資本公積”減少20 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
【3—18】滬東公司按規(guī)定分配給投資者利潤(rùn)50 000元,款項(xiàng)尚未支付。
[答疑編號(hào)052030206]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使所有者權(quán)益和負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)要素發(fā)生變動(dòng),一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”減少50 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;另一方面使負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)“應(yīng)付股利”增加50 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
【3—19】滬東公司將應(yīng)付給投資者的股利30 000元經(jīng)投資者同意并按規(guī)定辦妥增資手續(xù)后,轉(zhuǎn)作投資者向企業(yè)的投資。
[答疑編號(hào)052030207]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使所有者權(quán)益和負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)要素發(fā)生變動(dòng),一方面使企業(yè)的負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)“應(yīng)付股利”減少30 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;另一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)“實(shí)收資本”增加30 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等
(4)資金退出企業(yè),資產(chǎn)和權(quán)益同時(shí)等額減少
【3—20】滬東公司以銀行存款10 000元償還前欠某單位賬款。
[答疑編號(hào)052030208]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使資產(chǎn)和負(fù)債兩個(gè)會(huì)計(jì)要素同時(shí)發(fā)生變動(dòng),一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)“銀行存款”減少l0 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;另一方面使負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)的“應(yīng)付賬款”減少l0 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
【3—21】滬東公司按規(guī)定辦妥減資手續(xù),退回某投資方投資50 000元,以銀行存款支付。
[答疑編號(hào)052030209]
『正確答案』該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使資產(chǎn)和所有者權(quán)益兩個(gè)會(huì)計(jì)要素同時(shí)發(fā)生變動(dòng).一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)“銀行存款”減少50 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)貸方;另一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)“實(shí)收資本”減少50 000元,應(yīng)記入該賬戶(hù)借方;記入借方賬戶(hù)和貸方賬戶(hù)的金額相等。
(四)借貸記賬法的特點(diǎn)
借貸記賬法的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:
1.以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)。
2.以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則。
3.可以設(shè)置共同性賬戶(hù),即以賬戶(hù)的余額方向來(lái)判斷賬戶(hù)的性質(zhì)。如果賬戶(hù)的余額在借方,就作為資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù);如果余額在貸方就作為負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。
(3)會(huì)計(jì)分錄的書(shū)寫(xiě)格式
4.便于試算平衡。依據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬,發(fā)生額和余額都應(yīng)保持借貸平衡關(guān)系,便于匯總和檢查。
(五)賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
1.賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系和對(duì)應(yīng)賬戶(hù)
應(yīng)用借貸記賬法,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,就必須在有關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)之間形成應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。賬戶(hù)之間這種應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系,稱(chēng)為賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶(hù),稱(chēng)作對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。通過(guò)對(duì)應(yīng)賬戶(hù)及其對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以了解交易或事項(xiàng)的內(nèi)容及其變動(dòng)的來(lái)龍去脈,從而正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
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