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第二節(jié) 供應(yīng)過程業(yè)務(wù)的核算
供應(yīng)過程是生產(chǎn)準備過程,主要包括勞動資料的準備,即購建固定資產(chǎn)和勞動對象的準備即購買原材料等。
一、購建固定資產(chǎn)
(一)主要內(nèi)容
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)原價應(yīng)包括企業(yè)為購建某項固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的一切合理、必要的支出。固定資產(chǎn)的取得既可以外購也可以自行建造。一般而言,外部購入固定資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)增加的主要渠道,包括購入不需要安裝的固定資產(chǎn)和購入需要安裝的固定資產(chǎn)。
(二)賬戶設(shè)置
1.“固定資產(chǎn)”賬戶
“固定資產(chǎn)”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)固定資產(chǎn)的原價,即實際成本。
借方:登記增加的固定資產(chǎn)原始價值;
貸方:登記減少的固定資產(chǎn)原始價值;
余額:期末余額在借方,反映企業(yè)期末固定資產(chǎn)的賬面原價。
該賬戶應(yīng)按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)設(shè)置明細分類賬,進行明細分類核算。對于固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的價值損耗,即固定資產(chǎn)的折舊額,不在本賬戶進行核算,而是專門設(shè)置“累計折舊”賬戶進行核算。
2.“在建工程”賬戶
“在建工程”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)進行設(shè)備安裝工程(包括需要安裝設(shè)備的價值)、固定資產(chǎn)建造過程等發(fā)生的實際支出。
借方:登記各項工程發(fā)生的實際支出數(shù);
貸方:登記固定資產(chǎn)竣工、交付使用時的實際支出數(shù)。
余額:期末余額在借方,反映企業(yè)尚未完工的在建工程發(fā)生的各項實際支出。
該賬戶應(yīng)按工程項目設(shè)置明細賬,進行明細分類核算。
(三)會計核算
【例題5一13】長白企業(yè)購入一臺不需安裝的設(shè)備,發(fā)票價款80 000元,增值稅額13 600元,包裝費800元,運輸費300元,保險費200元,款項均以銀行存款付訖。
分析:這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面應(yīng)按確定的原價使企業(yè)的固定資產(chǎn)增加94 900(80 000+13 600+800+300+200)元;另一方面使企業(yè)銀行存款減少94 900元。其會計分錄:
借:固定資產(chǎn)——設(shè)備 94 900
貸:銀行存款 94 900
【例題5一14】長白企業(yè)購入需要安裝的設(shè)備一臺,發(fā)票價款為100 000元,增值稅額17 000元,支付的運雜費2 000元,保險費500元,款項以銀行存款付訖,設(shè)備已交付安裝。
分析:這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使銀行存款減少119 500(100 000+17 000+2 000+500)元;在建工程增加119 500元。其會計分錄:
借:在建工程——設(shè)備 119 500
貸:銀行存款 119 500
【例題5一15】承上例,上述設(shè)備安裝時領(lǐng)用材料3 000元,應(yīng)付安裝工人工資1 500元。安裝設(shè)備時發(fā)生的安裝成本計入固定資產(chǎn)的原價。
分析:這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)的在建工程增加4 500元;原材料減少3 000元,應(yīng)付職工薪酬增加1 500元。其會計分錄:
借:在建工程——設(shè)備 4 500
貸:原材料 3 000
應(yīng)付職工薪酬——工資 1 500
【例題5—16】承上例,上述設(shè)備安裝調(diào)試完畢,交付使用。
分析:設(shè)備安裝調(diào)試完畢時,應(yīng)將已確定的固定資產(chǎn)原價124 000(119 500+4 500)元從“在建工程”賬戶轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”賬戶。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)的固定資產(chǎn)增加124 000元,在建工程減少124 000元。其會計分錄:
借:固定資產(chǎn)——設(shè)備 124 000
貸:在建工程——設(shè)備 124 000
二、材料采購
企業(yè)的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)是用貨幣資金購買各種材料物資,為生產(chǎn)、經(jīng)營進行必要的物資儲備。原材料是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可缺少的物質(zhì)要素,在生產(chǎn)過程中,原材料一經(jīng)投入產(chǎn)品生產(chǎn)將會改變其原有的實物形態(tài),構(gòu)成產(chǎn)品實體的—部分或因消耗而轉(zhuǎn)化為費用。
(一)主要內(nèi)容
材料按其在生產(chǎn)過程中的作用,可分為原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件、包裝材料、燃料等。企業(yè)的各種材料可以直接從外單位購進,也可以委托外單位加工,有些材料還可以自制。
外購材料的實際采購成本由以下幾個部分構(gòu)成:
1.買價:即購貨發(fā)票注明的貨款金額。
2.采購費用:即采購過程中發(fā)生的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。
(1)運雜費:即由供貨單位至本企業(yè)所在地過程中所發(fā)生的、應(yīng)由本企業(yè)負擔(dān)的包裝費、運輸費、倉儲費、裝卸費及保險費等;
(2)運輸途中的合理損耗:即購入散裝、易碎或易揮發(fā)的材料時,在運輸途中所產(chǎn)生的定額內(nèi)的合理損耗。超過定額損耗部分除由責(zé)任者賠償外,其余計入“管理費用”。
(3)入庫前的挑選整理費用:即材料入庫前發(fā)生的技術(shù)性檢驗及挑選整理費用,還包括挑選過程中發(fā)生的損耗,并扣除下腳料、廢料的價值。
(二)賬戶設(shè)置
1.“在途物資”賬戶
“在途物資”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。用來核算企業(yè)采用實際成本(或進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
借方:登記企業(yè)購入材料、商品,應(yīng)計入材料、商品采購成本的金額;
貸方:登記結(jié)轉(zhuǎn)完成采購過程、驗收入庫材料、商品的采購成本;
余額:期末余額在借方,表示尚未運達企業(yè)或者已經(jīng)運達企業(yè)但尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
“在途物資”賬戶可按供應(yīng)單位和材料品種進行明細核算。
2.“原材料”賬戶
“原材料”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。
借方:登記已經(jīng)驗收入庫的各種材料數(shù)額;