工作地點(diǎn):深圳市-福田區(qū)
所屬機(jī)構(gòu):深圳分公司
薪資:4001-6000/月
職位類別:分支機(jī)構(gòu)類
發(fā)布時(shí)間:2023-05-10
職位描述
1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。,負(fù)責(zé)對(duì)保潔員工工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
2、協(xié)助固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材負(fù)責(zé)分配、分發(fā)、登記。
3、負(fù)責(zé)公司辦公室物資的補(bǔ)充及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理。
4、不定時(shí)檢查用品庫存、及時(shí)做好后勤保障工作。
5、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、部門文件用印收發(fā)。
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9、協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí);
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5.良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
6.善于交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善于迎來送往,接洽引導(dǎo),動(dòng)作靈敏。
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