山東2011會計證考試會計基礎(chǔ)重點(diǎn)提綱：會計檔案

第十章會計檔案
本章內(nèi)容簡介：
本章介紹的是會計檔案的相關(guān)知識，主要包括五部分內(nèi)容：
（1）會計檔案的概念和內(nèi)容；（2）會計檔案的歸檔；（3）會計檔案的保管期限；（4）會計檔案的查閱和復(fù)制；（5）會計檔案的銷毀。
本章分值及題型：
本章內(nèi)容非常少，分值也不多，大約在3分左右。主要題型是選擇題和判斷題，也可能涉及簡答題。
本章重點(diǎn)：（1）會計檔案的保管期限；（2）會計檔案的銷毀。
一、會計檔案的概念和內(nèi)容
（一）概念：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
（二）內(nèi)容：會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。其中，會計憑證包括記賬憑證、原始憑證、匯總憑證等；會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿等；財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、附注及文字說明（財務(wù)情況說明書）等；其他會計資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
二、會計檔案的歸檔
主要掌握下列內(nèi)容：
1.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年；期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
2.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
三、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天（1月1日）算起，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。具體情況參見教材171頁。
會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
1.需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。
2.保管期限為25年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。
3.保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。
4.保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫、退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。
5.保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。
6.保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。
四、會計檔案的查閱和復(fù)制
主要掌握下列內(nèi)容：
（一）各單位保存的會計檔案不得借出；
（二）如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)；
（三）查閱和復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會計檔案的銷毀
主要掌握下列內(nèi)容：
（一）銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；
（二）銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人；
（三）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止；
（四）正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀