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總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關(guān)系
(1)總分類賬戶與明細分類賬戶的概念
總分類賬戶是根據(jù)總分類會計科目(一級會計科目)設(shè)置的,是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算,反映會計要素總括增減變動情況和結(jié)果的賬戶。
明細分類賬戶是根據(jù)明細分類會計科目設(shè)置的,是對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算,反映會計要素詳細增減變動情況和結(jié)果的賬戶。
(2)總分類賬戶與明細分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶與明細分類賬戶是對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容進行分層次核算而設(shè)置的賬戶,二者之間存在相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系。總分類賬戶是對所屬明細分類賬戶的總括,對其所屬明細分類賬戶起著統(tǒng)馭和控制的作用;明細分類賬戶是對其總分類賬戶的細分,對總分類賬戶起著補充和說明的作用。
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記的基本要點:
1.依據(jù)相同
在將發(fā)生的交易或事項記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶時,所依據(jù)的會計憑證(特別是指原始憑證)相同。雖然登記總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的直接依據(jù)不一定相同,但原始依據(jù)是相同的。
2.方向相同
交易或事項記入總分類賬和明細分類賬時,記賬方向必須相同。也就是說,如果總分類賬戶記入借方,所屬明細分類賬戶也應(yīng)記入借方;如果總分類賬戶入貸方,所屬明細分類賬戶也應(yīng)記入貸方。
3.期間相同
對每項交易或事項在記入總分類賬戶和明細分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會計期間(一般在同一月份)全部登記入賬。
4.金額相等
記入總分類賬戶的金額,應(yīng)與記入其所屬明細分類賬戶的金額合計數(shù)相等。總分類賬戶本期借方發(fā)生額與其所屬明細分類賬戶本期借方發(fā)生額合計數(shù)相等;總分類賬戶本期貸方發(fā)生額與其所屬明細分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計數(shù)相等。嚴(yán)格按照上述規(guī)則記賬,總分類賬戶期初余額與其所屬明細分類賬戶的期初余額合計數(shù)相等,總分類賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶的期末余額合計數(shù)也必然相等
【例3-38】滬東公司2009年3月1日“原材料”總賬賬戶賬面余額l40 000元,“應(yīng)付賬款”總賬賬戶賬面余額20 000元,其所屬明細賬的賬面余額資料分別見表3-l0和表3-ll。
表3-l0“原材料”明細分類賬
材料名稱 |
計量單位 |
數(shù)量 |
單價 |
金額 |
甲材料 |
千克 |
2 000 |
50 |
100 000 |
合計 |
|
|
|
140 000 |
表3-11“應(yīng)付賬款”明細分類賬
債權(quán)人名稱 |
應(yīng)付賬款余額 |
市物資公司 |
12 000 |
合計 |
2 0000 |
滬東公司2009年3月份發(fā)生的有關(guān)“原材料”和“應(yīng)付賬款”的交易或事項及其賬務(wù)處理見【例3-23】、【例3-28】、【例3-31】和【例3-32】。
根據(jù)【例3-38】資料,采用平行登記方法登記“原材料”和“應(yīng)付賬款”總分類賬戶及其明細分類賬戶,見表3-l2至表3-17。
表3-l2 總分類賬戶
賬戶名稱:原材料 單位:元
2009年 |
憑證 |
摘要 |
借方 |
貸方 |
借或貸 |
余額 |
|
月 |
日 |
號碼 |
|||||
3 |
1 |
|
月初余額 |
|
|
借 |
140 000 |
3 |
3l |
|
本月合計 |
31 000 |
149 000 |
借 |
22 000 |